Проекты и процессы

Разработка или улучшение оргструктуры — это проектирование будущих взаимодействий в организации. При этом, взаимодействия относятся не только к структурным подразделениям филиалы, департаменты, отделы, цеха и участки , но также и к информационным, документационным, формальным и неформальным. Обычно организации имеют сложившуюся оргструктуру на основании следующих практик: В случае, если бизнес-процессы не описываются, то работы выполняются в три этапа: На этом основании строится тип оргструктуры: Описывается в упрощенном виде цепочка создания добавленной стоимости. Анализируются горизонтальные, вертикальные и внешние взаимосвязи между элементами основного бизнес-процесса. Как результат, получаем функционал и зоны ответственности в основном бизнес-процессе или бизнес-процессе верхнего уровня кабинетная разработка бизнес-процессов низших уровней исходя из информации о функционале и о штатном расписании. В случае, если бизнес-процессы описываются, то необходимо иметь ввиду следующие моменты: Реинжиниринг подразумевает:

Журнал"Консультант директора"

Тип клиента Компания среднего размера Тема проекта Оптимизация бизнес-процессов Ситуация клиента: Клиент архитектурно-проектная компания вышел на рынок как предприятие малого бизнеса. Несмотря на сложную экономическую ситуацию, клиент сумел добиться значительного роста бизнеса: Как это часто бывает в небольших предприятиях, все усилия компании направлялись на увеличение прибыли, в то время как развитию внутренних вспомогательных функций уделялось мало внимания.

В результате этого клиент столкнулся с рядом проблем:

На тему «Анализ бизнес-процессов компании ООО «Газпром Информ» Мое исследование построено на основе методологии ARIS .. также с помощью подрядной организации, например, проектного института.

Особое внимание уделено вопросам разработки, отбора и контроля проектов с последующим анализом их эффективности. Это способствует большей живучести и стабильности развития бизнеса компании. В основе современных технологий управления бизнес-процессами заложены вопросы: Системный подход к управлению проектами, разновидности и классификация проектов. Организация управления проектом Создание системы управления проектом, процесс управления осуществлением проекта, взаимосвязь целей и задач, успешность проекта, факторы влияющие на успех и неудачу, состав структуризации проекта, типы структурных моделей проекта.

Жизненный цикл проекта Основные фазы жизненного цикла проекта, окружение проекта, внутренняя среда проекта. Формирование команды проекта Виды проектных команд, основные задачи команды, компетенции руководителя проектов, место и роль управляющего проектом. Организационные структуры проекта Модели организации и организационные структуры управления, функции административного управления, разделение ответственности, организационная структура компании и проектный подход, место проектной команды в структуре организации, формирование команды проекта, организационная структура проекта, матрица ответственности, матрица отчетности, офис управления проектами.

Принятие решения в управлении проектами Актуальность проектного управления, сетевая модель проекта, основные определения сетевой модели, потребности в продуктах, последовательность разрешения проблемы. Информационные технологии в проекте Требования к выбору программного обеспечения при управлении проектами, обеспечение совместной работы, требования при выборе программного обеспечения при работе с проектом, программные средства реализации проектов, влияние ИТ на правила управления организациями, качественные изменения в программных продуктах для управления проектами.

Процессы управления проектами Подробное описание процессов проекта, процессы инициации, процессы планирования, процессы исполнения и контроля, процессы анализа, процессы управления в проектах, процессы завершения, опросы возникающие при реализации проекта.

Уменьшить затраты и закончить проекты вовремя[ править править код ] Задержки проектов довольно дорогостоящие. Если большая часть разработки выполнялась по контракту, стоимость быстро начнёт возрастать, если контракт основывается на повременной оплате. Контракты с фиксированной ценой ограничивают этот риск. Для внутренних ресурсов стоимость задержек не столь очевидна, если не отслеживается время, затраченное ресурсами на проект, поскольку стоимость рабочей силы по существу является фиксированной.

Некоторые проекты специально созданы с целью привлекать новые или дополнительные доходы. В течение каждого месяца задержки компания фактически теряет эти доходы.

услуги заказчику в форме бизнес-проектов и услуги, организованные на основе схем проектного управления; – департаменты бизнес-процессов.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот.

При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов: Три отдела должны согласовать документ. Каждый отдел может утвердить, или отклонить документ.

Если любой отдел отклоняет документ, то документ получает статус"не согласован" и согласование сразу же должно прекращаться. Рассмотрения документов другими отделами уже не требуется.

Оптимизация бизнес-процессов для архитектурно-проектной компании

Мария Суханова Мария Суханова В связи с возрастающим объемом и сложностью работ по созданию и развитию ИС предприятий перед ИТ-директорами встают серьезные проблемы в области управления. Какую управленческую форму следует использовать для того или иного вида деятельности -- проектную или процессную? Неправильный выбор может крайне отрицательно сказаться на эффективности бизнеса.

Взаимодействию этих двух форм управления на конференции"Стандарты в проектах современных информационных систем" была посвящена специальная секция. Сближение проектов и процессов Работа компании с внешними заказчиками может строиться различно, но если она, с одной стороны, нормально функционирует, а с другой -- развивается, в ее внутренней деятельности так или иначе должно найтись место и процессам, и проектам.

Курс лечения: описать и оптимизировать бизнес-процессы . Проясним в данном выпуске основные этапы организации проекта по Далее проектной группой выбирается способ описания и представления.

Методика может быть оформлена в виде одного или нескольких документов, которые включают в себя следующие разделы: Цели проекта. Управление проектом. Структура управления проектом. Описание процесса выполнения работ основные этапы. График Ганта основные этапы. Документы, регламентирующие управление проектом. Порядок взаимодействия сотрудников в проекте.

Проектный подход в современном бизнесе

Поэтому постепенно на смену функциональным системам управления приходят процессно-ориентированные системы управления, соответствующие требованиям стандартов серии Заметим также, что применение процессного подхода является основным требованием внедрения системы менеджмента качества на предприятии. В терминах Острая конкуренция на рынке проектных услуг заставляет проектные организации повышать эффективность своей работы за счет оптимизации процессов управления, что влечет за собой сокращение сроков выполнения проектных работ при условии сохранения высокого качества проектной продукции.

Оптимизация достигается помощью самых разнообразных мероприятий:

Магистерская программа Экономика проектной деятельности . Основные фазы организации бизнес-процессов в информационной архитектуре.

Весть-МетаТехнология, Бизнес-процессы компании: Михайлова Н. В условиях рыночной экономики конкуренция обязывает обращать внимание на проблемы качества, что связано с освоением конкурентоспособности продукции с одновременным улучшением ее качества и снижением цены. Повышение качества может обеспечиваться различными приёмами, в т. Комплексно вопросы качества могут быть решены в бизнес-процессах предприятия, представляющих собой одну или несколько взаимосвязанных операций, работающих по своим правилам и технологиям, решающих какую-то бизнес-задачу [4].

Имеется отдельный класс приложений, название которых указывает на то, что они предназначены для автоматизации бизнес-процессов. К ним можно отнести -системы, системы моделирования бизнес-процессов и, собственно, системы , которые, как видно из названия, напрямую призваны автоматизировать различные бизнес-процессы. Применение таких приложений повышает производительность и уменьшает время, затраты на выполнение бизнес-процессов, повышает качество их выполнения и уменьшает операционные риски [5].

Целью данной работы является реализация концепции для улучшения проектной деятельности организации. Обзор литературных сведений по проблемам менеджмента бизнес-процессов организации показал, что со временем, решения класса станут необходимым элементом корпоративных систем управления, что будет способствовать повышению управляемости и эффективности деятельности российских компаний [1, 4].

Такой подход для решения поставленной цели требует дальнейших разъяснений и деталировки составляющих компонентов и действий. , управление бизнес-процессами — концепция процессного управления организацией, рассматривающая бизнес-процессы как особые ресурсы предприятия, непрерывно адаптируемые к постоянным изменениям.

Стратегия реинжиниринга для совершенствования работы организации

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: Этап 1. На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. Этап 2. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

Бизнес-процесс работы инициатора проекта с проектом в течение его жизненного цикла Основные принципы современного проектного анализа. проекта, целесообразности его реализации и организации финансирования.

Проектирование и реинжиниринг бизнес-процессов Современные компании имеют сложную организацию, определяемую широким спектром направлений деятельности, территориальной распределенностью подразделений, многообразием деловых связей с партнерами. При этом возрастает динамичность бизнес-процессов, что вызвано постоянными изменениями потребностей рынка, ориентированностью производства товаров и услуг на индивидуальные вкусы потребителя, постоянным технологическим совершенствованием, высокой конкуренцией.

В итоге менеджмент предприятий переходит от управления отдельными ресурсами и функциональными подразделениями к управлению бизнес-процессами, связывающими воедино деятельность всех структур предприятия. В качестве конкретных объективных причин, вызвавших необходимость существенных изменений в производстве и его организации, можно выделить следующие три внутренние во многом взаимосвязанные причины.

Рост сложности новых продуктов, причем в такой степени, когда ни отдельный человек, ни даже группа людей не могут знать все технические детали продукта. Соответственно усложняются управленческие задачи. Неэффективность дальнейшего увеличения числа сотрудников на всех уровнях предприятия для решения усложнившихся управленческих задач. Рост числа работников на средних уровнях менеджмента организаций многие годы был ответом на несколько факторов, включая рост сложности продуктов и методов бизнеса, плодовитость правительственных организаций в области законодательного регулирования и глобализации коммерческой деятельности.

Однако возникла ситуация, когда рост числа персонала перестал сказываться на удовлетворенности клиентов. Одна из причин — стоимость труда. Понадобилось применение схемы бизнеса, при которой существенно сокращается стоимости рабочей силы. Другая сторона проблемы — нелинейный рост числа управленцев и их внутренних проблем по отношению к числу работников, создающих собственно продукт или услугу. Недостаточная отдача от инвестиций в компьютерные системы и информационные технологии.

Уследить за процессом

Цель тренинга - обзор основных принципов современной методологии управления проектами и передача опыта применимости проектной методологии в деятельности организации, внедрения проектного управления в бизнес-процессы компании. Москва Данный тренинг способствует эффективному применению проектных технологий в Вашей компании. Целевая аудитория - заказчики и кураторы проектов, которыми являются собственники бизнесов, высшее руководство компании, представители топ-менеджмента, а так же руководители проектов крупных корпораций и холдингов.

Программа тренинга Введение в управление проектами в корпорации Проекты, Программы, Портфели проектов.

организации на основе интеграции моделей бизнес-процессов Для перехода на инновационный курс и проектное управление должны быть.

Одним из важнейших и самых сложных требований ИСО Стандарт рекомендует выделить процессы и организовать управление ими, но в нем не прописан механизм этих действий. Руководители многих компаний, приступая к разработке и внедрению СМК, говорят о неформальном характере внедрения, о том, что их не столько интересует сертификат на СМК, сколько реальные улучшения, которые должны возникать по ходу внедрения. Однако при практическом осуществлении проекта возникает немало трудностей.

Поэтому, к сожалению, руководство организаций, которые выполняют проектные работы, нередко стремится ограничиться исполнением формальных требований ИСО. Система также становится формальной, а у персонала возникает негативное отношение как к СМК, так и к процессному подходу, который является ее важнейшей частью. Рассмотрим ряд проблем, связанных с внедрением процессного подхода в российских проектных организациях: Рассмотрим процессный подход как идеологию. В чем причины указанных проблем? Почему реальное, а не формальное внедрение процессного подхода к управлению является таким сложным делом?

Трудность заключается в недостатке лидерства руководства и вовлечения персонала. Изменения необходимы, прежде всего, в умах сотрудников проектной организации. Они должны быть готовы и стремиться использовать новые методы управления, и это требует непременного поощрения руководством.

Автоматизация управленческой деятельности проектной организации

Исследование включало в себя оценку проектной и процессной деятельности банка на предмет возможности инициации проектов по реинжинирингу бизнес процессов. Второй задачей анализа являлось определение условий для выбора базовой методологии реинжиниринга бизнес-процессов. Оценка зрелости управления процессами по методике Ассоциации Российских банков позволил определить проблемные зоны управления процессами банка, проанализировать ограничения для методологии, а также определить необходимые для данного уровня зрелости операции в проекте.

"Технология структуризации и описания организации"Описание бизнес- процессов управления и развития" . Проектный менеджер отличается от менеджера операционного по своим как профессиональным, В данном примере перечень основных бизнес-процессов компании полностью совпадает с.

Управление персоналом, включая расчет заработной платы. Управление основными средствами и ремонтами. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Решаемые бизнес-задачи Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.

Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами функциональной, проектной, матричной. Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов в проектной организации

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!